RODO - Zespół Szkół Mechanicznych w Świdnicy

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

DLA UCZNIÓW I PRAWNYCH OPIEKUNÓW

Nowe przepisy o ochronie danych osobowych wymagają jasnego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Twoich danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ich swobodnego przepływu (dalej zwane „RODO”), informujemy:

[Administrator danych osobowych] Administratorem danych osobowych uczniów i rodziców/opiekunów prawnych jest Zespół Szkół Mechanicznych im. Mikołaja Kopernika w Świdnicy.

[Kontakt z Administratorem] Z Administratorem można się kontaktować poprzez:

Pod nr telefonu:74 852 40 94
Pod adresem e-mail: zsm.swidnica@wp.pl
Pod adresem ul. Generała Władysława Sikorskiego 41, 58-100 Świdnica
skrzynka ePUAP: ZSMSWIDNICA/SkrytkaESP

[Inspektor ochrony danych] Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania szkoły, chciałbyś się dowiedzieć jakie przysługują Ci uprawnienia w związku z przetwarzaniem i chciałbyś z nich skorzystać, prosimy o kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: rodo@zsm.swidnica.pl, bądź pisemnie na adres szkoły.

[Cel przetwarzania] W poniższej tabeli przedstawiamy poszczególne dane osobowe wraz z celami oraz podstawami prawnymi ich przetwarzania:

Cel przetwarzania	Rodzaj danych	Podstawa prawna przetwarzania	Podstawa prawna na podstawie RODO
popularyzacja i promocja działalności szkoły	Wizerunek ucznia	w art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Prowadzenie dokumentacji kształcenia i wychowania	Prowadzenie księgi uczniów: imię (imiona), nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania dziecka, rodzice lub opiekunowie prawni (imiona, nazwiska, adresy zamieszkania) przyjęcie do szkoły (data, klasa/semestr, obwód szkolny), wypisanie ucznia ze szkoły (data, klasa, powody). b. Prowadzenie arkuszy ocen: nazwisko, imię (imiona), PESEL (jeżeli nie posiada – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), rok szkolny i poziom przyjęcia do szkoły, adres zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, informacje o wynikach nauczania, informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych. c. Przygotowanie świadectw – nazwisko, imię (imiona), PESEL (jeżeli nie posiada – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), rok szkolny i poziom, informacja o promocji, informacje o wynikach nauczania. d. Prowadzenie dzienników lekcyjnych oddziałów: nazwisko, imię (imiona), PESEL (jeżeli nie posiada – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), adres zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców, adres zamieszkania rodziców (jeżeli jest różny od adresu zamieszkania dziecka), data przyjęcia do placówki, frekwencja na zajęciach, oceny ucznia.	Art. 47 ust 1 pkt 7) Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 9 ust. 2 lit. g RODO
Pomoc psychologiczno – pedagogiczna	Imię (imiona) i nazwiska uczniów objętych różnymi formami pomocy, forma pomocy. Informacje o stanie zdrowia ucznia, informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych, opinie poradni specjalistycznych, informacje o specjalnej sytuacji rodzinnej ucznia	art. 47 ust. 1 pkt 5) i 7) Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno – pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 9 ust. 2 lit. g RODO
Prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami uczniów	imię, nazwisko, adres, data i miejsce urodzenia ucznia, informacje o stanie zdrowia dziecka	Art. 365 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 9 ust. 2 lit. g RODO
Opieka i profilaktyka zdrowotna nad uczniami	imię, nazwisko, PESEL	Art. 68 ust. 1 pkt 11) Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe Ustawa z dnia 12 kwietnia 2019 r. o opiece zdrowotnej nad uczniami.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Monitorowanie spełniania obowiązku szkolnego	imię (imiona), nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia ucznia, rodzice lub opiekunowie prawni (imiona, nazwiska, adresy zamieszkania), rok szkolny, jednostka spełniania obowiązku nauki, poziom, informacje o stanie zdrowia ucznia	Rozdział 2 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 9 ust. 2 lit. g RODO
Konkursy i imprezy szkolne	imię (imiona), nazwisko, wiek, szkoła, klasa, informacje o wynikach konkursu, wizerunek ucznia (zgoda)	Art. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 9 ust. 2 lit. h RODO (dodatkowo wizerunek na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Praktyczna nauka zawodu	Imię i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia (zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu BHP), informacja lekarza o braku przeciwwskazań do wykonywania danego zawodu.	Art. 120 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 9 ust. 2 lit. b RODO
Organizacja biblioteki w szkole	Imię i nazwisko ucznia, numer karty bibliotecznej	Art. 104 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.	Art. 6 ust. 1 lit c RODO
Monitoring wizyjny – zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrona mienia placówki	Wizerunek ucznia	art. 68 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe Zasady przetwarzania danych wynikają z art. 108a – Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

[Odbiorcy danych] Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

podmiotom, które mogą je otrzymać na podstawie przepisów prawa,
podmiotom przetwarzającym, którzy na mocy stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora,
użytkownikom Internetu, odwiedzający stronę Internetową szkoły, konto w serwisie YouTube, konto szkoły na portalu Facebook, odwiedzający stronę Internetową organu prowadzącego (mogą mieć dostęp do Twojego wizerunku),
podmiotom świadczącym usługi w zakresie niszczenia dokumentacji.

[Okres przetwarzania danych] Dane osobowe będą przechowywane co najmniej do końca okresu, w którym uczeń będzie uczęszczał do placówki lub do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu, a w każdym razie przez okres wskazany przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego przez placówkę.

[Twoje uprawnienia względem Administratora] Przysługują Ci następujące uprawnienia:

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – wyłącznie w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda;
prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
prawo do sprostowania oraz aktualizacji swoich danych (art. 16 RODO);
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 20 RODO);
prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO);
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Nie przysługują poniższe uprawnienia:

prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO);
prawo do przenoszenia danych (art. 20 ust. 3 RODO).

[Źródło danych] Twoje dane osobowe otrzymujemy od Ciebie w trakcie trwania rekrutacji do szkoły, w dokumentach które nam dostarczasz podczas trwania nauki w szkole, a także z różnego rodzaju wydarzeń i imprez szkolnych.

[Inne informacje] Podanie danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązku prawnego jest wymogiem ustawowym. W celu uczęszczania ucznia do placówki są Państwo zobowiązani prawnie do ich podania. Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem ucznia. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody spowoduje niemożność zrealizowania zamierzonego celu, lecz nie wpłynie na realizację głównych zadań przez placówkę względem ucznia.

[Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej] Co do zasady nie będziemy przekazywali Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeżeli jednak udostępnimy zdjęcia z wydarzeń na portalu społecznościowym Facebook lub nagrania w serwisie YouTube, to dane te zostaną przesłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W celu zapoznania się ze sposobem przetwarzania danych przez te podmioty prosimy o udanie się pod adres:

Polityka prywatności Facebook – https://pl-pl.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/

Polityka prywatności YouTube – https://policies.google.com/privacy?sjid=5692022836469249126-EU

Dodatkowo, Administrator korzysta z systemów informatycznych należących do Microsoft Inc. (platforma Microsoft 365) w celu wymiany informacji pomiędzy pracownikami, współpracy, tworzenia dokumentów, kontaktowania się oraz prowadzenia nauczania zdalnego. W tym zakresie Twoje dane mogą być w chmurze, co może skutkować przekazaniem ich odbiorcy w państwie trzecim, jednak przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 49 RODO lub w oparciu o standardowe klauzule umowne.

Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany w systemie informatycznym Administratora (zapis danych w systemach, na stronie Internetowej Administratora lub w systemach informatycznych należących do dostawców usług). Nie będzie podejmowane wobec Ciebie zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Świdnica, ………………………………………………………………..

Pan(i) …………………………………………………………………………………………………. Ucz. …………………………………………………………………………………………………………..

imię i nazwisko rodzica / prawnego opiekuna imię i nazwisko ucznia

_____________________________________________________________________________

Zgoda na przetwarzanie wizerunku

Ja, niżej podpisany(a), na zasadzie określonej w art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2021.0.1062), wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Zespół Szkół Mechanicznych w Świdnicy (dalej jako „szkoła”) wizerunku małoletniego ucznia (dane powyżej) w formie zdjęć lub filmów w celu popularyzacji i promocji działalności poprzez rozpowszechnianie wizerunku w:

Internecie na stronie internetowej szkoły w formie: wpisów, artykułów, reklam tekstowych, obrazkowych, elastycznych, dynamicznych itp., notek prasowych lub podobnych publikacji, filmów z wypowiedziami, klipów promocyjnych;
Internecie na portalach społecznościowych (portal Facebook) w formie: wpisów, artykułów, notek prasowych lub podobnych publikacji, filmów z wypowiedziami, klipów promocyjnych;
Internecie na platformach filmowych takich jak YouTube w formie filmów i wpisów społecznościowych;
w prasie, na wystawach i wernisażach, w tym wypowiedzi w radio lub w Internecie w elektronicznych gazetach;
broszurach, ulotkach, gazetkach i innych materiałach promocyjnych.

do czasu osiągnięcia przez ucznia pełnoletniości. Zostałem poinformowany o przetwarzaniu danych osobowych. Zgodę wyrażam dobrowolne i wiem, że mogę ją wycofać w dowolnym momencie.

……………………………………………………………………………..

podpis rodzica / prawnego opiekuna

_____________________________________________________________________________________

Oświadczenie

W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia mojego dziecka:

a) wyrażam zgodę /nie wyrażam zgody ⁽*⁾ na podjęcie decyzji przez szkołę w celu udzielenia niezbędnej pomocy medycznej,
b) wyrażam zgodę /nie wyrażam zgody ⁽*⁾ aby wychowawca, pedagog lub inny nauczyciel pełnił opiekę podczas udzielania pomocy medycznej mojemu dziecku,
c) wyrażam zgodę /nie wyrażam zgody ⁽*⁾ na podjęcie decyzji przez dyrekcję w sytuacji koniecznej, na wykonanie zabiegu medycznego wymagającego zgody i podpisu rodziców – po uprzednim kontakcie telefonicznym lekarza i dyrekcji z rodzicami.

Dane osobowe ucznia będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

……………………………………………………………………………..

podpis rodzica / prawnego opiekuna

_____________________________________________________________________________________

Oświadczenie

Wyrażam zgodę / nie wyrażam (*) zgody na udział mojego dziecka w imprezach, konkursach oraz zawodach szkolnych i międzyszkolnych (w tym sportowych) ⁽*⁾ organizowanych w czasie zajęć szkolnych i po ich zakończeniu. Oświadczam, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych u mojego dziecka do udziału w wymienionych powyżej działaniach.

Dane osobowe ucznia w postaci jego imienia, nazwiska, wieku, stanu zdrowia będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 c oraz art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

……………………………………………………………………………..

podpis rodzica / prawnego opiekuna

_____________________________________________________________________________________

Oświadczenie

Zobowiązuję się do odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone umyślnie przez moje dziecko na terenie szkoły oraz podczas zajęć organizowanych przez szkołę poza jej terenem w czasie jego edukacji w Zespole Szkół Mechanicznych
w Świdnicy.

……………………………………………………………………………..

podpis rodzica / prawnego opiekuna

_____________________________________________________________________________________

(*) niepotrzebne skreślić